Як підтвердити трудовий стаж до 2004 року, якщо трудова книжка втрачена?

Пояснюємо, як підтвердити стаж під час війни, за відсутності трудової книжки або документів із ТОТ.

Під час повномасштабної війни в Україні багато людей втратили доступ до документів або архівів, що підтверджують трудову діяльність. Це особливо критично для осіб пенсійного віку, які мають підтвердити свій страховий стаж, набутий до 1 січня 2004 року — періоду, коли облік здійснювався переважно в паперовій формі. Втрата трудової книжки або неточності в записах можуть ускладнити або унеможливити призначення пенсії. У таких умовах важливо знати, які альтернативні джерела інформації визнаються державою та як правильно організувати процес підтвердження стажу.

Як підтвердити страховий стаж для призначення пенсії

Відповідно до статті 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», страховий стаж — це період, протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок. Періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше .

Основним документом, що підтверджує трудовий стаж, є трудова книжка. Однак, за відсутності трудової книжки або необхідних записів у ній, підтвердження стажу здійснюється згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 р. № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» .

Документи, що підтверджують стаж:

• Довідки, виписки з наказів, особові рахунки, відомості на видачу заробітної плати
• Посвідчення, характеристики, письмові трудові договори з відмітками про їх виконання
• Дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування

За відсутності документів:

Якщо документи відсутні і неможливо їх одержати через воєнні дії, стихійне лихо або інші надзвичайні ситуації, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які знали заявника по спільній роботі на одному підприємстві, в установі чи організації. Свідки повинні мати документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника. Обов’язково необхідно надати довідку з архіву про відсутність відомостей про роботу заявника.

Підтвердження стажу на тимчасово окупованих територіях:

У разі, коли в трудовій книжці є записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі, підтвердження стажу здійснюється Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, утворених відповідно до постанови Правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006 № 18-1.

Заявник або його представник подає трудову книжку та зазначає у заяві дані про свідків (не менше двох), які знають заявника по спільній роботі і мають документи про свою роботу за період, щодо якого вони підтверджують роботу заявника. Територіальний орган Пенсійного фонду України запрошує та опитує свідків. Результати опитування оформляються актом опитування свідка. Акти опитування свідків та копії документів про їх роботу додаються до заяви про підтвердження стажу та передаються на розгляд Комісії, яка приймає рішення щодо підтвердження стажу роботи або про відмову в його підтвердженні. Заявника повідомляють про прийняте рішення не пізніше п’яти робочих днів з дня його прийняття.

Висновок

Підтвердження трудового стажу до 1 січня 2004 року є важливим етапом для призначення пенсії, особливо під час війни, коли документи можуть бути втрачені або недоступні. У разі втрати трудової книжки або відсутності необхідних записів у ній, існують альтернативні способи підтвердження стажу, зокрема, за допомогою інших документів або свідчень колег. Особливої уваги потребують випадки, пов’язані з тимчасово окупованими територіями, де підтвердження стажу здійснюється через спеціальні комісії. Рекомендується завчасно перевірити наявність усіх необхідних документів та, за потреби, звернутися до відповідних установ для їх відновлення або отримання підтверджень.

Для отримання оперативних юридичних консультацій та актуальної інформації підписуйтеся на наш Telegram-канал: