Як отримати номер PESEL у Польщі

З 16 березня 2022 для громадян України діє спрощена процедура отримання номера PESEL. Раніше номер PESEL могли отримати тільки ті особи, які знаходились на постійному або тимчасовому проживанні у Польщі понад 3 мисяці.

Що таке номер PESEL

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — це універсальний номер загальної електронної системи обліку населення. Номер PESEL схожий на український ідентифікаційний код. Він дає змогу отримати соціальну допомогу, медичні послуги, доступ до системи освіти, необхідний при працевлаштування та у разі реєстрації компанії у Польщі.

Отримати номер PESEL можуть:

⬢ громадяни України

⬢ члени родини громадянина України, які мають картку поляка

⬢ чоловік/дружина громадянки/громадянина України, які не мають українського громадянства і приїхали до Польщі після 24 лютого 2022 року та перетнули кордон на в’їзд з території України

Номер PESEL складається із 11 цифр: RRMMDDPPPPK, де:

• RR – дві останні цифри року народження;
• MM – місяць народження;
• DD – день народження;
• PPPP – стать;
• K – контрольна цифра.

Подача документів на PESEL

Реєстрацію PESEL здійснюють ґмінні управління. Щоб подати заяву необхідно звернутися до адміністрації будь-якої ґміни.

До заяви додаються документи:

• заява про надання номера PESEL громадянину України у зв’язку зі збройним конфліктом: її завантажити можна тут  або отримати безпосередньо у відділенні адміністрації
• документ, що підтверджує особу, дані з якого зазначені у Вашій заяві. Якщо такого документа немає, то підписання Вами заяви юридично еквівалентно заяві про те, що ваші дані вірні
• кольорова фотокартка розміром 35 х 45 мм

Дані, які зазначаються у заяві:

➤ ім’я та прізвище

➤ дата і місце народження

➤ країна народження і громадянство

➤ дата в’їзду до Польщі

➤ український ідентифікаційний номер ‒ у разі наявності

➤ дані батьків та/або особи, яка є опікуном дитини

Після отримання номера PESEL можна також одержати довірений профіль.

Довірений профіль – це дуже зручний цифровий інструмент, який дозволяє вирішувати офіційні справи онлайн. Якщо Ви хочете отримати Довірений профіль ‒ це необхідно зазначити у заяві.

Що таке NIP

Також можна отримати номер NIP. Номер податкової ідентифікації – NIP – необхідно мати при працевлаштуванні або при реєстрації компанії у Польщі.

Для отримання NIP, потрібно звернутися до відповідного Податкового управління (Urząd Skarbowy), де слід заповнити ідентифікаційний формуляр – NIP-3.

Так, якщо номер PESEL видається звичайним особам, то номер NIP стосується лише платників податків.

У разі виникнення питань, звертайтесь за телефоном: +48 47 721 75 75 (українською мовою); загальна гаряча лінія: 987.