Багато підприємств зараз активно шукають способи забронювати своїх ключових працівників від мобілізації. Однак під час подання списків керівники стикаються з неприємним сюрпризом – система відмовляє у броні працівникам, які не оновили свої дані. Виникає закономірне питання: чи можна якось обійти цю вимогу або доведеться чекати, поки працівник виправить ситуацію? Розберемося, що каже закон і які ризики несе ігнорування цих правил. У таких питаннях варто отримати фахову підтримку — юридична компанія Dopomoga24 допоможе розібратись у нюансах і підготувати бізнес до бронювання працівників.
Що означає оновлення військово-облікових даних
Оновлення військово-облікових даних – це уточнення персональної інформації, яка зберігається в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів “Оберіг”. Мова йде не про якісь складні процедури, а про базові відомості, які мають бути актуальними для правильного ведення військового обліку.
До обов’язкових для оновлення даних належать:
- адреса місця проживання (як зареєстрованого, так і фактичного);
- контактний номер телефону та адреса електронної пошти;
- сімейний стан, освіта, місце роботи та посада.
Це не вся інформація з військового квитка, а лише ті відомості, які найчастіше змінюються у житті людини.
Оновити дані можна двома способами:
- особисто в ТЦК та СП з усіма необхідними документами;
- через мобільний застосунок “Резерв+” дистанційно.
Після 16 липня 2024 року ЦНАП припинили приймати заяви на оновлення даних.
Важливо розуміти різницю між поняттями “уточнення” і “оновлення” даних. Уточнення – це разове повідомлення актуальних відомостей відповідно до закону, а оновлення – це постійний обов’язок повідомляти про зміни протягом семи днів після їх настання.
Чому без оновлених даних бронювання неможливе
Законодавство чітко встановлює, що під бронювання не підпадають особи, які не уточнили військово-облікові дані. Це не якесь бюрократичне перестрахування, а логічна вимога – як можна забронювати людину, про яку у держави немає актуальної інформації?
Система автоматично перевіряє статус кожного працівника при поданні списку на бронювання. Якщо в реєстрі “Оберіг” немає відмітки про оновлення даних, результат буде “не підлягає бронюванню” з відповідним поясненням. Це технічна перевірка, яку не можна обійти через особистий зв’язок чи додаткові документи.
Вимога актуальних даних має практичний сенс. По-перше, ТЦК мають розуміти, де знайти людину у разі потреби. По-друге, це частина загальної системи військового обліку, яка має працювати ефективно під час воєнного стану. По-третє, оновлені дані потрібні для правильного формування електронного військово-облікового документа, який підтверджує статус бронювання. Без актуальної інформації неможливо забезпечити ефективну роботу всієї системи мобілізаційної підготовки.
Як перевіряється актуальність військово-облікових даних
Перевірка відбувається автоматично через інтеграцію з реєстром “Оберіг” під час подання списків через портал “Дія”. Коли роботодавець вказує дані працівника у списку для бронювання, система миттєво звіряє інформацію з державними базами даних.
У застосунку “Резерв+” можна побачити свій поточний статус: “уточнюється”, “у розшуку”, “на обліку” тощо. Це допомагає зрозуміти, чи є дані актуальними в системі. Працівники можуть самостійно перевірити свій статус і вжити заходів для виправлення ситуації до подання на бронювання.
Система також перевіряє відповідність даних між різними реєстрами. Якщо інформація про працевлаштування у конкретній компанії не збігається з даними Пенсійного фонду, це також може стати перешкодою для бронювання. Тому важливо, щоб усі формальності з оформлення трудових відносин були дотримані.
Які ризики для роботодавця при поданні неактуальних даних
Основні ризики включають:
- втрату часу через необхідність повторного подання списків;
- пропуск дедлайнів для швидкого бронювання без 72-годинної обробки;
- залишення ключових працівників без правового захисту від мобілізації.
Судова практика показує випадки притягнення підприємств до відповідальності за неналежне ведення військового обліку. Крім того, працівник з неактуальними даними залишається повністю незахищеним від мобілізації. Навіть якщо він фактично працює на критично важливому підприємстві, відсутність офіційного бронювання означає, що його можуть призвати до лав у будь-який момент. Це створює серйозні ризики для бізнес-процесів компанії.
Як підготувати працівників до подання на бронювання
Розумний роботодавець починає підготовку до бронювання заздалегідь, а не в останній момент. Перший крок – провести аудит військово-облікових документів усіх працівників, які потенційно можуть бути заброньовані. Це допоможе виявити проблемні моменти і виправити їх до критичного терміну.
Варто організувати інформаційну кампанію серед співробітників про важливість оновлення даних. Багато людей досі не розуміють різниці між паперовим військовим квитком і електронними даними в реєстрі.
Практичні кроки для HR-служби:
- створити перелік усіх військовозобов’язаних працівників;
- провести опитування про статус оновлення даних;
- перевірити відповідність інформації в системах компанії та ПФУ;
- підготувати документи для підтвердження статусу критично важливого підприємства.
Не варто покладатися на останній момент, краще мати запас часу для виправлення технічних проблем.
Чи є винятки або альтернативи
Коротка відповідь: ні, винятків немає. Законодавство однозначно встановлює, що військовозобов’язаний, який не уточнив облікові дані, не може бути заброньованим. Це технічна вимога системи, яку не можна обійти.
Також не допоможе подання додаткових документів чи довідок про те, що працівник “просто не встиг” оновити дані. Система працює автоматично і не враховує суб’єктивні фактори.
Альтернативою може бути тільки швидке оновлення даних через застосунок “Резерв+”, якщо працівник має необхідні документи. У більшості випадків це займає кілька хвилин. Однак потрібно врахувати час на обробку інформації системою – зазвичай від кількох годин до доби. Важливо пам’ятати, що навіть заброньований працівник може бути мобілізований у разі технічних збоїв або неправомірного скасування бронювання в реєстрі “Оберіг”.
Часті запитання
Чи можна забронювати працівника, який оновив дані через “Резерв+”, але не має VIN-коду в квитку?
Так, можна. Оновлення через застосунок повністю відповідає вимогам закону, а VIN-код не є обов’язковою умовою для бронювання.
Скільки часу потрібно після оновлення даних до можливості подати на бронювання?
Зазвичай кілька годин, але може зайняти до доби. Краще перевіряти статус у “Резерв+” перед поданням списків.
Що робити, якщо працівник оновив дані, але система все одно відмовляє в броні?
Спочатку перевірте статус у “Резерв+”, потім зверніться до ТЦК для уточнення. Можливо, є проблеми з технічною синхронізацією даних.
Чи можна подати список частково – тільки з тими, хто оновив дані?
Так, це навіть краще. Система обробить список і дасть статуси для кожного працівника окремо.
Як довго діє статус “оновлених даних” для бронювання?
Статус діє постійно, але працівник зобов’язаний повідомляти про зміни протягом семи днів. За потреби дані можна оновлювати необмежену кількість разів.