Документ, виданий окупаційними органами, не замінює українське свідоцтво про смерть. Пояснюємо, як зареєструвати смерть через ДРАЦС і суд, які докази зібрати та за що не потрібно платити.
Якщо людина померла на тимчасово окупованій території, її смерть потрібно окремо зареєструвати за українським законодавством. Зазвичай маршрут складається з трьох етапів: звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), встановити факт смерті в суді, а потім отримати українське свідоцтво.
Суд не «визнає» окупаційний документ офіційним українським документом. Він оцінює надані відомості та встановлює сам факт смерті. Документи, фото й інші матеріали з окупації можна додавати як докази.
Щоб отримувати перевірені практичні пояснення про документи, виплати та гуманітарні програми, підписуйтеся на наш Telegram-канал.
Коротко: як отримати українське свідоцтво про смерть
- Зберіть докази смерті. Підійдуть медичні документи, довідка про причину смерті, документ про смерть, виданий в окупації, фото або відео з місця поховання, документи про ритуальні послуги та інші матеріали.
- Зверніться до будь-якого ДРАЦС на підконтрольній Україні території. Якщо українського медичного документа встановленої форми немає, попросіть надати письмову відмову в державній реєстрації смерті.
- Подайте до суду заяву про встановлення факту смерті. За спеціальною процедурою її можна подати до будь-якого місцевого суду України, який здійснює правосуддя, незалежно від місця проживання заявника.
- Після рішення суду зверніться до ДРАЦС по свідоцтво. Рішення підлягає негайному виконанню, а суд має невідкладно передати його для державної реєстрації смерті.
Чому не можна просто обміняти документ з окупації
Український закон про державну реєстрацію актів цивільного стану передбачає дві основні підстави для реєстрації смерті: документ встановленої форми, виданий закладом охорони здоров’я або судово-медичною установою, або рішення суду про встановлення факту смерті чи оголошення особи померлою.
Документ окупаційного органу не є українським свідоцтвом і сам по собі не створює відповідного актового запису в українському реєстрі. Водночас його можна додати до заяви як доказ. За роз’ясненням системи безоплатної правничої допомоги, прийняття такого документа судом не означає його легалізацію: суд встановлює юридичний факт на підставі сукупності доказів.
Хто може звернутися до суду
Заяву можуть подати:
- члени сім’ї померлого;
- їхні представники;
- інші заінтересовані особи, якщо встановлення факту смерті впливає на їхні права, обов’язки або законні інтереси.
Це передбачає стаття 317 Цивільного процесуального кодексу України. Звертатися треба не з позовом, а із заявою в порядку окремого провадження.
Які докази смерті варто зібрати
Найпереконливішим буде не один документ, а кілька матеріалів, які підтверджують однакові обставини: хто помер, коли й де це сталося.
- лікарське свідоцтво або медична довідка про смерть;
- довідка про причину смерті;
- документ про смерть, виданий на окупованій території;
- фото чи відео з місця поховання, фото могили;
- договори, квитанції або інші документи про ритуальні послуги;
- відомості про загибель унаслідок обстрілу, витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань, відповіді поліції, прокуратури, СБУ або військової частини — якщо такі матеріали є;
- пояснення свідків як додатковий доказ.
Якщо оригінал неможливо вивезти з окупації, збережіть скан або якісні фото документа. Система безоплатної правничої допомоги прямо вказує, що суд може оцінювати такі копії разом з іншими доказами. Самих лише слів свідків може виявитися недостатньо, тому варто додати все, що вдалося зберегти.
Навіщо спочатку звертатися до ДРАЦС
У період воєнного стану заявник може звернутися до будь-якого ДРАЦС, який працює. Актуальні адреси відділів публікує Міністерство юстиції України.
Покажіть усі наявні документи й попросіть зареєструвати смерть. Якщо підстав для адміністративної реєстрації немає, попросіть письмову відмову із зазначенням причин. Вона допоможе пояснити суду, чому отримати українське свідоцтво без судового рішення неможливо.
Якщо працівник відмовляє лише усно, подайте письмове звернення та попросіть його зареєструвати. Збережіть свій примірник із вхідним номером або доказ надсилання.
Що написати в заяві до суду
У заяві потрібно зазначити:
- назву суду;
- дані заявника та заінтересованої особи — відповідного відділу ДРАЦС;
- повні дані померлої людини, відомі дату й місце смерті;
- який факт потрібно встановити та з якою метою;
- чому неможливо отримати документ встановленої української форми;
- перелік доказів, що підтверджують смерть;
- прохання встановити факт смерті конкретної людини у визначений час і в конкретному місці.
До заяви додайте копію паспорта заявника, реєстраційного номера облікової картки платника податків, документи про спорідненість або інший законний інтерес, письмову відмову ДРАЦС та всі наявні докази смерті. Якщо оригінал документа зберігається в іншої людини або залишився в окупації, поясніть це в заяві.
Подати документи можна особисто, поштою або через Електронний суд. Для електронного подання потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП). Якщо заявник перебуває в окупації, документи також може подати належним чином уповноважений представник.
Чи потрібно платити судовий збір
Ні. Заявники у справах про встановлення фактів, пов’язаних зі збройною агресією або тимчасовою окупацією, звільнені від сплати судового збору. Це передбачає пункт 21 частини першої статті 5 Закону України «Про судовий збір».
Адвокат для подання заяви не є обов’язковим. Людина може звернутися до суду самостійно. Якщо потрібна допомога зі складанням заяви, можна зателефонувати до системи безоплатної правничої допомоги за номером 0 800 213 103 або звернутися до найближчого бюро правничої допомоги. Можливість безоплатного представництва в суді залежить від категорії заявника.
Скільки суд розглядає заяву
Такі справи мають розглядатися невідкладно з дня надходження заяви. Однак закон не встановлює гарантованої кількості годин чи днів: фактичний строк залежить від суду, повноти заяви та доказів.
Рішення підлягає негайному виконанню. Його можна оскаржити, але оскарження не зупиняє виконання. Копію рішення суд має видати учасникам справи негайно або невідкладно надіслати до ДРАЦС.
Як отримати свідоцтво після рішення суду
Рішення суду ще не є свідоцтвом про смерть. Воно є підставою для внесення актового запису до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Після ухвалення рішення зверніться до ДРАЦС і уточніть, чи надійшов електронний примірник із реєстру судових рішень. Чинні Правила державної реєстрації актів цивільного стану передбачають, що реєстрація на підставі судового рішення проводиться за електронним примірником, отриманим через взаємодію державних реєстрів.
Заявнику потрібно підтвердити свою особу. В офіційному описі послуги на порталі «Гід Дія» серед документів зазначений паспорт заявника. Паспорт померлої людини не названий обов’язковим документом для видачі свідоцтва на підставі рішення суду. Якщо він у вас є, його копію можна долучити до матеріалів, але не передавайте оригінал сторонній людині без зрозумілої правової підстави.
Державна реєстрація смерті та видача свідоцтва є безоплатними. В описі послуги вказаний строк надання — один календарний день після надходження необхідних документів і відомостей.
Чи безпечно доручати оформлення посереднику
У відкритих обговореннях люди описують випадки, коли посередники брали гроші нібито за «прискорення», забирали паспорт померлого, але місяцями не подавали заяву до суду. Такий досвід не доводить порушення в кожній окремій ситуації, однак показує типові ризики.
- Не платіть «судовий збір» за цю категорію справ: законом він не передбачений.
- Якщо звертаєтеся до адвоката, перевірте його в Єдиному реєстрі адвокатів України та укладіть письмовий договір.
- Попросіть номер судової справи й перевіряйте її рух на порталі «Судова влада України».
- Не передавайте оригінали паспортів та інші документи без акта приймання або письмового підтвердження.
Що робити, якщо доказів мало
Відсутність паперового оригіналу не означає, що оформлення неможливе. Зберіть цифрові копії, фото, листування з медичним закладом або родичами, відомості про поховання та контакти свідків. У заяві чесно поясніть, чому інших матеріалів немає.
Суд оцінює всі докази разом. Якщо наявних матеріалів недостатньо, краще спочатку отримати консультацію системи безоплатної правничої допомоги та з’ясувати, які запити можна подати до поліції, прокуратури, СБУ, військової частини або інших установ у конкретній ситуації.
Матеріал перевірено станом на дату публікації. Процедура може змінюватися, тому перед поданням документів звірте вимоги суду та ДРАЦС.
Коментарі