Відкриття салону краси — це перспективний бізнес, який продовжує розвиватися навіть в умовах економічної нестабільності. Проте перш ніж розпочати підприємницьку діяльність у цій сфері, необхідно детально розібратися з правовими аспектами, дотримання яких є обов’язковим для законного функціонування бізнесу. У цій статті ми розглянемо основні юридичні вимоги до відкриття салону краси в Україні: від вибору форми реєстрації до отримання дозвільної документації.
Вибір організаційно-правової форми
Перший крок на шляху до відкриття салону краси — це визначення організаційно-правової форми. Найбільш поширеними варіантами є:
- Фізична особа-підприємець (ФОП) — найбільш зручна форма для невеликого салону або студії.
- Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — доцільна форма для середнього та великого бізнесу, особливо у випадках, коли передбачено кількох засновників.
ФОП має спрощену процедуру реєстрації, облік та звітність, але обмежений у плані співпраці з деякими категоріями клієнтів. Якщо ви плануєте відкривати мережу салонів або залучати інвесторів, краще обрати ТОВ.
Реєстрація бізнесу та вибір системи оподаткування
Реєстрація ФОП або ТОВ здійснюється через Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) або онлайн через портал Дія. Після реєстрації потрібно стати на облік у податковій та обрати систему оподаткування. Для ФОП найпопулярнішим варіантом є спрощена система — 2-га або 3-тя група платників єдиного податку.
Необхідно враховувати перелік дозволених видів діяльності відповідно до КВЕД. Для салону краси зазвичай використовуються коди:
- 96.02 — Надання послуг перукарнями та салонами краси;
- 96.04 — Діяльність із забезпечення фізичного комфорту.
Отримання дозвільної документації
Після реєстрації необхідно отримати ряд дозволів і пройти перевірки, які підтверджують відповідність об’єкта стандартам:
- Санітарно-епідеміологічний висновок — від Держпродспоживслужби.
- Пожежний сертифікат або декларація відповідності — надається ДСНС.
- Договір на вивіз твердих побутових відходів.
- Дозвіл на розміщення зовнішньої реклами (за потреби).
Важливо, щоб приміщення, де буде розташовуватись салон, відповідало всім будівельним та гігієнічним нормам. Особливої уваги потребує вентиляція, освітлення, наявність санвузлів та місць для зберігання інструментів.
На цьому етапі варто також оцінити ринок та конкуренцію у вашому місті. Наприклад, у каталозі салонів краси Львова на Barb.ua можна знайти актуальну інформацію про заклади-конкуренти, їх послуги та рівень цін.
Трудові відносини та кадрова документація
Якщо у салоні працюватимуть майстри, адміністратори, прибиральники чи інші працівники, необхідно офіційно оформити трудові відносини відповідно до Кодексу законів про працю України.
Крім укладання трудового договору, важливо оформити:
- посадові інструкції;
- графік роботи;
- журнал обліку робочого часу;
- накази про прийняття на роботу;
- журнали охорони праці та пожежної безпеки.
Також потрібно організувати медичні огляди для працівників, які надають послуги клієнтам безпосередньо.
Захист прав споживачів та правила надання послуг
Заклади, які надають послуги населенню, зобов’язані дотримуватись вимог Закону України «Про захист прав споживачів». Зокрема:
- надання повної інформації про послуги, ціни, кваліфікацію працівників;
- забезпечення умов для повернення коштів у разі неякісної послуги;
- оформлення куточка споживача із зразками документів, сертифікатами тощо.
Крім того, рекомендовано оформити внутрішні правила обслуговування, які будуть відкрито розміщені у приміщенні салону, та затвердити стандарт надання послуг.
Ліцензування та сертифікація
Більшість косметичних послуг не потребують ліцензування, але якщо салон надає медичні послуги (наприклад, мезотерапія, лазерна епіляція, ін’єкційна косметологія), необхідно отримати ліцензію на медичну практику, видану МОЗ України.
Для підтвердження якості обладнання та матеріалів рекомендується мати сертифікати відповідності, інструкції до препаратів та документи, що підтверджують законність їх походження.
Додаткові юридичні поради
- Розробіть договір-оферту для клієнтів, якщо передбачено онлайн-бронювання послуг.
- Зареєструйте торгову марку, щоб захистити бренд салону від недобросовісних конкурентів.
- Якщо ви плануєте франчайзинг або створення мережі, передбачте це в установчих документах ТОВ.
Варто також слідкувати за оновленнями законодавства, що стосуються малого бізнесу, правил реєстрації касових апаратів (РРО), фіскалізації послуг тощо. Багато корисної інформації можна знайти у спеціалізованих бізнес-каталогах, таких як Barb.ua у Львові, де окрім бази салонів доступні й аналітичні матеріали, що стосуються розвитку бьюті-сфери.
Юридичне відкриття салону краси — це комплексна процедура, яка вимагає відповідальності, уваги до деталей та чіткого дотримання законодавства. Інвестуючи час і ресурси на етапі підготовки, ви не лише забезпечите стабільну роботу бізнесу, але й закладете підґрунтя для його подальшого масштабування. Якщо сумніваєтесь у будь-якому з етапів, доцільно звернутися за консультацією до юриста або профільного спеціаліста.
