Згідно зі статтею 32 Кодексу законів про працю України (КЗпП), переведення працівника на іншу роботу на тому ж підприємстві допускається лише за його згодою, окрім випадків, передбачених законом. Працівник має право подати заяву про переведення на іншу посаду, а роботодавець — у межах кадрової політики підприємства — може надати згоду або відмову.
У разі переведення змінюється посадова інструкція, умови оплати праці, коло обов’язків, що оформлюється наказом роботодавця. Такий документ є підставою для внесення змін до трудового договору, а також записів у особовій картці працівника (форма № П-2), табелі обліку робочого часу тощо.
У період воєнного стану, згідно із Законом № 2136-IX, діють окремі норми щодо гнучкості у трудових відносинах, але ініціатива переведення працівника має бути погоджена з ним, якщо немає підстав для обов’язкового переведення.